List motywacyjny jako element procesu rekrutacji nie został wymyślony bez powodu. Rekruterom zależy na tym, aby - przed podjęciem decyzji o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną - choć w małym stopniu poznać kandydata. Z CV im się nie uda. List motywacyjny to umożliwi.

Przyłóż się do listu! Wprawdzie na pewno znajdzie się niejeden pracodawca, który powie, że jemu żadne listy nie są potrzebne, jednak większość zwraca na nie uwagę.

Dobrze napisany list motywacyjny może ułatwić Ci znalezienie pracy. Wykorzystaj tę szansę. Zobacz, jak przygotować efektywny list motywacyjny!

 List motywacyjny powinien zawierać:

• imię i nazwisko aplikującego (u góry, z lewej strony)
• nazwa firmy, do której aplikujesz (niżej, u góry, z prawej strony)
• imię, nazwisko i stanowisko osoby, do której kierujesz swój list (pod nazwą firmy)
• zwrot grzecznościowy (np. "Szanowna Pani")
• wstęp (podanie numeru ogłoszenia, stanowiska, na jakie się aplikuje)
• część zasadnicza (przedstawienie umiejętności i motywacji)
• część końcowa (zachęcenie do rozmowy kwalifikacyjnej)
• zwrot końcowy (np. "Z wyrazami szacunku", "Z poważaniem")
• podpis

  Jak napisać dobry list motywacyjny ?

  Pamiętaj, że list motywacyjny musi być krótki i konkretny. Nie może przekraczać jednej strony A4. Pisz na komputerze, czcionką standardową, bez dodatkowych udziwnień, chyba że pracodawca zażyczy sobie dokumentu pisanego odręcznie. Nie powielaj informacji zawartych w CV. Najpierw napisz CV, dopiero potem list. Przeczytaj dokładnie ogłoszenie, na które odpowiadasz. Przemyśl treść listu i ostrożnie selekcjonuj informacje – nie może ich być za dużo. Nie nadużywaj słowa "ja" i nie pisz elaboratu nt. twojego życia – pisz atrakcyjną, "biznesową" ofertę dla pracodawcy na konkretne stanowisko. Z lewej strony u góry umieść swoje dane: imię, nazwisko, numer telefonu i adres mailowy. Niżej, z prawej strony listu, wpisz dane adresata (jeśli znasz jego imię i nazwisko). Jeśli ich nie znasz, wpisz nazwę firmy i nazwę działu, do którego kierujesz aplikację.

Opisz dokładnie, w jakim celu zwracasz się do pracodawcy. Zacznij list w sposób profesjonalny: "W odpowiedzi na ogłoszenie (nr ref) opublikowane w serwisie Pracuj.pl (data wydania) przedstawiam Państwu moją kandydaturę na stanowisko...". Jeśli powołujesz się na kogoś, kogo znasz w danej firmie – napisz o tym na samym początku. W listach wysyłanych bez związku z ogłoszeniem należy najpierw wyjaśnić, dlaczego akurat daną firmą jesteśmy zainteresowani, co wiemy na jej temat i do którego działu kierujemy aplikację. W listach kierowanych do agencji doradztwa personalnego zamieszczamy informacje na temat oczekiwań wobec przyszłej pracy i planowanej kariery.

Napisz, dlaczego jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko i czemu wybrałeś właśnie tę branżę, firmę, dział. Możesz wspomnieć o firmie, w której nabyłeś konkretne umiejętności. Wybierz te najistotniejsze. Spróbuj zrozumieć punkt widzenia pracodawcy, pomyśl o specyfice firmy i stanowisku, na jakie aplikujesz. Nie bój się podkreślić swoich zalet i sukcesów: sprzedajesz siebie tak, jak byś sprzedawał produkt klientowi. Jeśli twój list będzie nijaki, ty również tak będziesz postrzegany. W żadnym wypadku nie pisz rzeczy, których nie będziesz mógł potwierdzić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Rekruterzy drobiazgowo sprawdzą twoje kompetencje.

Napisz, co Cię motywuje do pracy w tej właśnie firmie. Ważne, żeby podkreślić, że nie myślisz tylko o sobie i swoim rozwoju, ale również o pracodawcy i pożytku, jaki będzie miał, zatrudniając właśnie ciebie. Daj odczuć rekruterowi, że naprawdę interesujesz się daną firmą, znasz daną branżę i twój wybór nie jest przypadkowy. Pracodawcy szukają ludzi zaangażowanych od początku w sprawy firmy, potrafiących pokazać, że im zależy i myślących poważnie o długoletniej pracy i rozwoju.

Napisz list tak, by był prosty, czytelny i łatwy do czytania. Zachowaj odstępy, pamiętaj o akapitach, czcionka nie powinna być mniejsza niż 10. Nie staraj się być oryginalny lub dowcipny "na siłę", chyba że aplikujesz na stanowisko np. grafika w agencji reklamowej. Bądź jak najbardziej konkretny. Popracuj nad językiem, stylem, słownictwem, żeby oddawał twój charakter – nie był zbyt oficjalny, drętwy i nudny. Taki list przepadnie wśród innych podobnych. Myśl o tym, kto to będzie czytał, przebierając w dziesiątkach podobnych dokumentów.

Ten dokument odzwierciedla twoje zdolności komunikacyjne. Pamiętaj, żeby się nie powtarzać, unikaj szablonowych sformułowań ("jestem kreatywny, profesjonalny") – to może zniechęcić rekrutera. Wcześniej możesz sobie wypunktować najważniejsze rzeczy, które chcesz zaakcentować. Nie popełniaj błędów ortograficznych i stylistycznych – to cię dyskwalifikuje jako aplikanta. Możesz dać list komuś do sprawdzenia, szczególnie, jeśli jest napisany w języku obcym, a twój poziom znajomości języka nie jest wystarczająco wysoki.

Zachęć pracodawcę do nawiązania z tobą kontaktu pisząc, że z przyjemnością zaprezentujesz swoje kompetencje na rozmowie kwalifikacyjnej i liczysz na odpowiedź.