|
CV jest przede wszystkim wizytówką kandydata. To od niego w dużym stopniu
zależy, czy pracodawca zechce się z nami spotkać. Można więc CV porównać do
pierwszego uścisku ręki, dzięki któremu wyrabiamy sobie opinię na temat osoby,
doświadczamy pierwszego wrażenia.
Napisanie nawet rewelacyjnego CV nie załatwi Ci pracy. To dopiero pierwszy
etap rekrutacji, wstępny. Ale wysłanie nieprofesjonalnego CV, źle
skonstruowanego, z błędami - może Twoją szansę na pracę zaprzepaścić. Nie dopuść
do tego! Skorzystaj ze wszystkich możliwości, jakie stwarza ta forma
zaprezentowania się pracodawcy! Tylko w CV możesz napisać o swojej pracy
sprzedawcy hot-dogów na rogu dwóch ruchliwych ulic, że "byłe(a)m wyłącznym
dystrybutorem produktów gastronomicznych w centralnym rejonie miasta"!
Wykorzystaj to!
Jakie są główne zasady konstruowania CV?
Prostota, przejrzystość, hasłowość. Dobrze jest też, by CV dostosowane było
do oferty, na którą odpowiada kandydat. Bardzo istotny jest proporcjonalny dobór
faktów i osiągnięć. Nikt nie ma czasu na czytanie elaboratów, dlatego CV powinno
mieć maksymalnie dwie strony A4.
W achronologicznym porządku powinny być wyszczególnione fakty z życia
kandydata, istotne z punktu widzenia stanowiska, o które się staramy, czyli:
wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kursy, szkolenia, języki obce,
umiejętności i zainteresowania.
Warto też napisać w kilku słowach o
obowiązkach wykonywanych podczas wcześniej podjętych prac.
CV powinno być czytelne, tak, by jasne było, gdzie znajdują się informacje na
temat wykształcenia, a gdzie na temat zdobytych doświadczeń. Wszystkie one
powinny być odpowiednio poszeregowane. Najczęściej w CV na pierwszym miejscu
umieszczamy informacje o zdobytych tytułach naukowych i wykształceniu, dopiero
potem o doświadczeniu zawodowym, zaczynając od najbardziej aktualnego.
Rezygnujemy z wszelkich upiększeń, tabel, kolorów i innych ekstrawagancji.
Nie wszystkie dokumenty otwierają się w ten sam sposób w edytorach tekstu czy
innych programach, a powyższe dodatki mogą utrudnić rekrutującemu szybkie
odczytanie CV.
Dużą uwagę trzeba zwrócić na staranność tekstu. Zadziwiające, jak często w
nadsyłanych do nas dokumentach zdarzają się lapsusy językowe, literówki. To jest
niedopuszczalne.
Jak opisywać sukcesy i zdobyte umiejętności?
Realistycznie, bo kompetencje, o których mówimy, i tak zostaną sprawdzone.
Nie bądźmy jednak nazbyt skromni, mówmy po prostu o faktach. Poza tym kandydat
powinien wymienić wszystkie istotne rzeczy z punktu widzenia stanowiska:
zrealizowane projekty, konkretne osiągnięcia, a nawet cyfry. W CV typu "success"
możemy na pierwszym miejscu opisać i podkreślić konkretne osiągnięcia, z których
jesteśmy dumni, a w CV funkcjonalnym zaakcentować wiedzę zawodową.
Jak podkreślić doświadczenie międzynarodowe?
Ważne jest, by opisać przebyte staże, wymianę studencką, studia zagraniczne,
ponieważ są to niewątpliwe atuty kandydata, świadczące o jego zaradności i chęci
zdobywania doświadczeń. Podkreślając doświadczenia międzynarodowe, lepiej jednak
zachować porządek chronologiczny i nie wymieniać studiów zagranicznych w
pierwszej kolejności, bo mogłoby to wprowadzić nieporządek.
Jak opisać działalność w organizacjach studenckich, kołach
naukowych?
Każda aktywność jest dla rekrutującego istotna, dlatego należy o niej
napisać. Tym bardziej, jeżeli jest się osobą młodą, nie mającą jeszcze nazbyt
dużego doświadczenia zawodowego. Nieco inaczej odnieść można to do osób
starszych, które miały więcej czasu na rozwijanie swoich doświadczeń. Taka osoba
nie powinna zbytnio roztrząsać się nad swymi studenckimi osiągnięciami.
Rekrutującemu daje to jeden komunikat: "Co z 15, 20, a czasem 30 latami od
zakończenia studiów? Czy innych sukcesów nie było, że trzeba opisywać te sprzed
lat?".
W jaki sposób pochwalić się znajomością języków i programów
komputerowych?
Należy wymienić wszystkie znane nam języki obce i programy komputerowe, nawet
te nie wymienione w ogłoszeniu, będące natomiast zbliżone do wymaganych. Trzeba
zamieścić informacje o wszystkie kursach i certyfikatach świadczących o
znajomości języka.
Z doświadczenia wiem, że kandydaci zawyżają te umiejętności, co zawsze
wychodzi podczas rozmowy. Są też tacy, którzy za skromnie do nich podchodzą.
Dlatego kiedy nie dysponujemy certyfikatami czy innymi dokumentami, dobrze jest
w kilku słowach napisać o poziomie znajomości. Przykładem jest osoba, która "po
godzinach" tłumaczyła z języka angielskiego i pisała teksty naukowe w tym
języku. Nie miała ona jednak dokumentu potwierdzającego znajomość. Uznała, że
nie powinna o tym wspominać w CV, skoro nie ma udokumentowanej znajomości. To
duży błąd.
Jak niebanalnie przedstawić hobby i zainteresowania?
"Muzyka, film, książka" to jedna z najpopularniejszych odpowiedzi. Według
mnie lepiej byłoby nic nie napisać, niż zrobić to tylko po to, by nie zostawić
pustego miejsca w polu "zainteresowania".
Jeśli faktycznie mamy jakąś pasję, warto o tym wspomnieć. Oczywiście bez
wdawania się w szczegóły typu: "Interesuje mnie literatura hiszpańska przełomu
XII i XII wieku, ze szczególnym naciskiem na dzieła mistrza B.Galdiniego, który
w latach...".
Wystarczyłaby pierwsza część tego zdania. Traktujmy te informacje bardzo
zajawkowo, piszmy bez zbędnych i osobistych szczegółów.
Najczęstsze błędy w CV
-
Przede wszystkim osoby starsze, chcąc wiarygodnie przedstawić swoją osobę,
piszą czasem o rzeczach nieistotnych. Niektóre z ich CV mają często ogromną
objętość i wiele szczegółów dotyczących np. stanu zdrowia, dorastających dzieci
i zawodu współmałżonka/i.
-
Kandydaci mają często problem ze skondensowaniem przekazu, nie potrafią
dokonać selekcji informacji. Ponadto często wysyłają takie samo CV, aplikując na
różne stanowiska, a to naprawdę od razu można wychwycić. Warto poświęcić chwilę
czasu na dopracowanie wysyłanego dokumentu, który jest naszą wizytówką.
-
Strasznym faux pas są dołączane zdjęcia w bikini i innych negliżach (co
zdarza się nader często). Starsze osoby natomiast notorycznie przesyłają swe
zdjęcia sprzed 10 lub więcej lat.
-
Umieszczanie doświadczenia zawodowego w nieodpowiedniej kolejności czyli od najstarszego do aktualnego.
-
Brak opisu poziomu znajomości języka.
-
Wpisywanie zdarzeń, których w kolejnym etapie rekrutacji kandydat nie jest w stanie udokumentować.
-
Zbyt dużo szczegółów,a co za tym idzie niewłaściwea długośc C.
Urszula
Zdziarska, dział personalny Kredyt Banku:
- Umieszczanie doświadczenia zawodowego w nieodpowiedniej kolejności czyli od
najstarszego do aktualnego.
- Brak opisu poziomu znajomości języka.
- Wpisywanie zdarzeń, których w kolejnym etapie rekrutacji kandydat nie jest w
stanie udokumentować.
- Zbyt dużo szczegółów, a co za tym idzie niewłaściwa długość CV (dokument nie
powinien być zbyt długi ani zbyt ubogi w treść).
Monika Robakiewicz, specjalista w dziale zarządzania zasobami
ludzkimi Commercial Union Polska:
- Chronologiczny układ CV.
- CV mało czytelne i mało przejrzyste (ciągły tekst, bez wyróżnienia
najważniejszych rzeczy).
- Błędy ortograficzne i literówki.
- Dokument mało estetyczny / z udziwnieniami.
Dorota Adamowicz, Dział Zarządzania Personelem, Siemens Sp. z
o.o.:
- Bardzo dużym błędem jest nieumiejętność konstruowania samej formuły
aplikacji. Polega on między innymi na podawaniu zbyt wielu szczegółowych
informacji i w nieczytelnej formie (np. dokumenty pisane drobnym maczkiem).
- Aplikacje prawie zupełnie pozbawione informacji o kandydacie - aplikujący
podaje kilka dat i kilka enigmatycznych haseł, z których tak naprawdę nic nie
wynika.
- Kandydaci bardzo często gubią chronologię wydarzeń, lata nauki przeplatają
się z latami doświadczeń zawodowych, co niewątpliwie burzy całą kolejność i
logikę aplikacji.
Ewa Fiedor, Specjalista ds. Rekrutacji, Grupa TemPo - Doradztwo
Personalne i Organizacyjne
- Brak podstawowych informacji (nr ref, zajmowane stanowisko, obowiązki).
- Zamieszczanie informacji zbędnych (ilość dzieci, imiona rodziców).
- Niedokończone lub niedopracowane aplikacje, zawierające np. informacje o
dokonanych w szablonie zmianach lub przypisy typu "tu wstaw nazwę stanowiska",
źle ustawione marginesy, właściwości, nieodpowiednie sformatowanie dokumentu.
Katarzyna Kubat, Specjalista ds. rozwoju i integracji kadr, Almi
Decor:
- Najczęściej powtarzającymi się omyłkami są błędy ortograficzne i fleksyjne w
nazwie naszej firmy. Kandydaci wykazują się niebywałą kreatywnością - wyrazy
"ALMI DECOR"odmieniają na wszelkie sposoby, spolszczają to, co brzmi dla nich
obco, czasami wpisują też brzmiącą podobnie nazwę jednego z naszych konkurentów.
Niekiedy posługują się formalną nazwą prawną naszej spółki, jednak tą sprzed
zmiany formy prawnej, a więc nieaktualną.
- Kandydaci rzadko selekcjonują informacje, zamieszczając w CV wszystkie swoje
przeżycia zawodowe (a czasami też osobiste!). Część osób - zwłaszcza humaniści z
kilkoma fakultetami - bardzo piękną polszczyzną zapisuje wiele stron,
zapominając, że gdy osoba rekrutująca otrzymuje ok. 100 aplikacji, delektowanie
się każdym słowem nie jest dla niej priorytetem.
- Ciekawostką jest sposób autoprezentacji kandydatów. Jeden z ostatnich
cytatów to: "Proszę o przyjęcie mnie na oferowane stanowisko, ponieważ uważam,
że się do tego nadaję". Zauważyłam, że w dokumentach aplikacyjnych kandydaci
balansują między dwiema skrajnościami, które w uproszczeniu nazwałabym nadmierną
pewnością siebie z towarzyszącym jej wodolejstwem oraz kompletnym brakiem
umiejętności wskazania swych mocnych stron, idącym w parze z retoryką dużej
uległości, np. "Pozwalam sobie wskazać Państwu możliwość ewentualnego
zatrudnienia mnie, gdybyście tylko Państwo chcieli dać mi szansę, abym mógł
pokazać, że się do Was nadaję".
Małgorzata Świdzińska, Firma Doradztwa Personalnego
HAYS:
- Jednym z poważniejszych błędów pojawiających się w nadsyłanych życiorysach
jest brak danych kontaktowych, co skutecznie uniemożliwia szybkie powiadomienie
kandydata o rezultacie jego zgłoszenia. Na szczęście nie zdarza się to często.
Innym spotykanym w naszej praktyce błędem jest chaotyczność informacji zawartych
w CV, nieprzejrzysta struktura, bądź akcentowanie informacji o drugorzędnym
znaczeniu. Zdarza się również, że niektórych istotnych informacji - jak na
przykład nazwy stanowiska lub zakresu obowiązków - zupełnie brakuje.
- Jeśli chodzi o nietypowe CV, często zadziwia niezwykła kreatywność
kandydatów w opisie znajomości języka obcego, w przypadku, gdy nie jest ona
bardzo dobra. Zdarza się również, że kandydaci, nie znając dostatecznie języka,
tłumaczą swoje CV i listy motywacyjne ze słownikiem w ręku, co daje naprawdę
zaskakujące rezultaty. Zapamiętywane są również CV z zupełnie nieadekwatnymi do
tego rodzaju dokumentu zdjęciami. Zdarza się, że ze zdjęcia dowiadujemy się na
przykład, w jakim kraju kandydat spędził ostatni urlop.
Agnieszka Witkowska, Konsultant ds. Rekrutacji, P.B.A. Doradztwo
Personalne:
- Najczęstszym błędem popełnianym przez kandydatów podczas pisania aplikacji
jest niewątpliwie nieczytelność i chaotyczność informacji w niej zawartych. W
tego typu dokumentach trudno na pierwszy rzut oka wyłapać interesujące nas cechy
kandydata. Nagminnie zaobserwować również można stosowaną przez kandydatów
wyliczankę opisującą przebyte przez nich staże i praktyki. Kandydaci nie zdają
sobie sprawy, iż nie ilość a jakość jest brana zazwyczaj pod uwagę. Pojawiają
się również CV o bardzo dużej pojemności, które są automatycznie usuwane,
ponieważ blokują skrzynki pocztowe.
- Jeżeli chodzi o dziwne informacje zamieszczane w życiorysach, na pewno dość
dziwnym i interesującym jest fakt zamieszczenia w swojej aplikacji zdjęcia z
wakacji (np. w szortach lub bikini) bądź też zamieszczanie informacji o
zainteresowaniach, na temat których kandydat podczas rozmowy nie jest w stanie
nic powiedzieć.
Marek Kubiak, kierownik sekcji rekrutacji Polskiej Telefonii
Cyfrowej:
Do "grzechów głównych" kandydatów należą:
- Powielanie tych samych danych w CV i liście motywacyjnym.
- Podawanie nieprawdziwych informacji bądź stosowanie sformułowań nie do końca
obrazujących faktyczny zakres odpowiedzialności czy udział w realizowanych
zadaniach (np. kandydat pisze "stworzyłem system naliczania prowizji", kiedy w
trakcie rozmowy rekrutacyjnej okazuje się, że de facto obsługiwał jedynie system
już w firmie istniejący, poprzez wpisywanie danych do gotowej aplikacji
komputerowej).
- Zakładanie, że pewne informacje są oczywiste i w pełni zrozumiałe dla
odbiorcy dokumentów (np. informację, że byliśmy zatrudnieni w firmie XYZ Sp. z
o.o. dobrze byłoby wesprzeć jeszcze krótkim, nawet jednozdaniowym opisem, czego
dotyczyła działalność firmy, w jakiej branży funkcjonowała).
- Kamuflowanie przerw w zatrudnieniu lub prawdziwych staży w poszczególnych
miejscach pracy.
- Przedstawianie zbyt szczegółowych informacji w rubryce "dane osobowe" (np.
nazwisko rodowe żony, liczba i wiek dzieci itp.).
- Zbyt szczegółowy opis programu kursów i szkoleń lub brak kluczowych
informacji na temat roku, w którym szkolenie się odbyło, czasu jego trwania i
organizatora szkolenia.
- Dołączanie do aplikacji niezliczonych ilości załączników, kserokopii
dokumentów, opinii o kandydacie, które na tym etapie selekcji nie mają większego
znaczenia.
|